Cómo Duplicar Informes y Dashboards en Looker Studio ¡Sin errores!

Duplicar dashboards y reportes en Data Studio y Looker Studio es una tarea esencial para gestionar y analizar datos de manera eficiente. Este artículo te guiará paso a paso en el proceso de duplicación, destacando la importancia de hacerlo correctamente, los beneficios que ofrece y cómo solucionar problemas comunes. También compararemos ambas plataformas y ofreceremos ejemplos prácticos para que puedas sacar el máximo provecho a estas herramientas.

 

Importancia de Duplicar Dashboards Correctamente

Duplicar dashboards correctamente en Data Studio y Looker Studio es crucial para mantener la integridad de los datos y ahorrar tiempo. Un error común es no configurar adecuadamente las fuentes de datos, lo que puede resultar en gráficos y métricas incorrectas. Si quieres algunas ideas de dashboards que duplicar en looker studio para mejorar el tracking de tus acciones SEO, te recomiendo que leas este otro artículo con los mejores reportes SEO en Data Studio.

Beneficios de Duplicar Informes

La duplicación de informes permite reutilizar configuraciones y visualizaciones previamente creadas, facilitando el análisis de datos consistentes y la comparación entre diferentes períodos. Además, evita el tedioso trabajo de configurar nuevamente cada elemento del dashboard.

Paso a Paso para Duplicar Dashboards en Data Studio

Preparación Previa a la Duplicación

Aquí te voy a contar algunas cosas que conviene repasar para tener perfectas antes de empezar el proceso de duplicar un dashboard en looker studio. Asegurarse de que todas ellas están correctas te ahorrará muchos fallos y dolores de cabeza. Todo el mundo va directo al paso del clic en el botón de los 3 puntos, pero aquí es dónde muchas veces se comete el error que descuajeringa todo por completo.

El problema de este método para duplicar informes es que si el dashboard cuenta con campos personalizados, te toca hacerlos todos a mano. Si has copiado el dashboard como te indicaba arriba, te encontrarás con que muchos gráficos no funcionan o han cambiado las dimensiones que usan, cojiendo otras que no tienen nada de sentido.

Añadir y Configurar Fuentes de Datos

Antes de duplicar un dashboard, asegúrate de tener todas las fuentes de datos necesarias añadidas y configuradas correctamente en Data Studio. Esto incluye conectar las fuentes y verificar que los datos se muestren adecuadamente. Para añadir una fuente de datos nueva, hazlo tal como se muestra en la siguiente imagen. Después, selecciona el origen que deseas (Search Console, Google Analytics, etc). Sigue los pasos y finaliza la configuración.

Creación de Campos Personalizados

Si tu dashboard original utiliza campos personalizados, deberás replicarlos manualmente en la nueva copia. Esto implica crear cada campo con los mismos nombres y configuraciones que en el informe original para evitar problemas posteriores.

Proceso de Duplicación de Dashboards

Cuando ya tengas tus fuentes de datos con los campos necesarios, es cuando debes comenzar el proceso de duplicación de un reporte en data studio. A continuación, te dejo los pasos que debes seguir para finalizar el proceso con éxito.

Uso del Icono de 3 Puntos para Duplicar

Ahora si, ha llegado el momento de duplicar el informe. Para duplicar un dashboard, haz clic en el icono de 3 puntos ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona “Hacer una copia”. Esto abrirá un panel donde podrás seleccionar las fuentes de datos.

Selección de Fuentes de Datos

En el panel de duplicación, selecciona las fuentes de datos que deseas utilizar en el nuevo dashboard. Asegúrate de elegir las mismas fuentes que en el original para mantener la consistencia de los datos.

Solución de Problemas Comunes al Duplicar Dashboards

Errores Comunes por Campos Personalizados

Identificación y Corrección de Campos Duplicados

Uno de los errores más comunes al duplicar dashboards es la duplicación incorrecta de campos personalizados. Verifica que cada campo esté correctamente replicado y ajusta manualmente si es necesario.

Configuración de Idioma en Screaming Frog

Si utilizas Screaming Frog para obtener datos, asegúrate de que la configuración de idioma sea la misma en ambos dashboards para evitar discrepancias en los campos y métricas. También son comunes los errores por diferencias de idioma en la configuración de Screaming Frog. Mientras que en Español tenemos el campo “Código de Respuesta”, en inglés es “Response Code”.

Vale, si. Soy listíiiiisimo estarás pensando… La cosa es que esa diferencia de mie**a hace que se rompa absolutamente todo el dashboard. No te va a a aparecer ningún campo en su sitio. Vas a tener que ir uno a uno en cada gráfico volviendo a seleccionar el campo correcto. Y también cambiar los filtros. Y es posible que corregir cifras… ¿Ves? Se me están pasando las ganas de hacer nada sólo de pensarlo. Te lo aseguro, es algo que es desde luego mejor evitar.

 

Mejores Prácticas para Gestionar Fuentes de Datos

Cuando acabas de crear el primer dashboard, es normal ilusionarse y toquetear Data Studio. Esto te dura un tiempo, pero no es eterno. Si ha pasado un mes y te decides a hacer otro, es normal que cuando te acuerdes de toda la parte manual o de errores que te tocó corregir, digas que va a perder tiempo con eso su tía. Aquí es dónde cobra importancia el truco que te voy a contar. Una vez tengas ya el primer dashboard no será necesario que vuelvas a copiar todos estos campos a mano.

Hacer Fuentes de Datos de Looker Studio Reutilizables

¿Recuerdas cuál te dije que era el problema al duplicar informes? Efectivamente, es que la propiedad de la fuente de datos no es nuestra y por eso no tenemos acceso a ella. Pero si ya copiaste un dashboard por primera vez, se puede replicar en cuestión de segundos sin tener que hacer todo este tedioso proceso.

Duplicar fuente de datos en Data Studio

¿Y cómo se hace esto? Pues es muy sencillo en el fondo. Tan sólo tienes que preocuparte de duplicar la fuente de datos en Data Studio.  Para hacer esto, dirígete a la parte superior de la pantalla, en la pestaña de “Recurso” y en el desplegable, haz click sobre ”Gestionar las fuentes de datos añadidas”.

Ahí se abrirá un panel desde el cual puedes acceder a la edición de las fuentes de datos que uses en tu informe. En este caso, lo que queremos es duplicar la fuente de datos. Esto lo hacemos desde el botón que hay en la fila de cada fuente de datos que tengamos añadida.

 

Verificación y Corrección de Campos en Google Sheets

Al usar Google Sheets como fuente de datos, revisa que los nombres de los campos y sus valores sean consistentes en ambos informes para evitar errores en las visualizaciones.

En este caso, te muestro un ejemplo con una fuente de datos en forma de Google Sheets. Al seleccionarla, se abrirá una ventana como la que ves en la imagen de abajo. Ahí podrás verificar los campos nuevos, los que faltan y los que han sufrido modificaciones.

Si te fijas en este ejemplo de la imagen anterior, en los campos marcados como “Missing Fields” tenemos en primer lugar “Days since last Crawled”. Pero en la columna de “New Fields” tenemos en penúltimo lugar “Días desde el último rastreo”.

Este error ha sido causado por la diferencia de idioma de Screaming Frog. El resto de campos no han tenido problemas debido a que realmente Screaming Frog estaba bien configurado. Sin embargo, los datos extraídos por la API de inspección de URLs los devuelve en inglés. Esto era lo que te comentaba que es mejor evitar en el apartado anterior.

Arreglar el error “Missign Fields” al duplicar una fuente de datos

Llegados a este punto, tendríamos varias opciones para realizar el duplicado

  • Hacer la copia y modificar el dashboard manualmente (bajo tu responsabilidad).
  • Cambiar el nombre del campo en la fuente de datos original. (Las columnas en Google Sheets, por ejemplo).
  • Cambiar el nombre del campo en la fuente de datos que queremos incorporar.

Por mi experiencia, te recomiendo que adaptes el informe original antes que las copias. Screaming Frog cambia de vez en cuando los nombres de los campos y es normal que esto ocurra. Haciendo las cosas como te digo tendrás siempre un dashboard con los campos lo más parecidos posibles a cómo te los dará Screaming Frog.

Los últimos ajustes antes de duplicar la fuente de datos

Cuando ya hayas actualizado los campos, realiza el proceso de nuevo (asegúrate de borrar la fuente de datos con errores si es que la duplicaste).

Por último, también cambia el tipo de fuente de datos. Al duplicarlas, las fuentes de datos se quedan embebidas en el dashboard. Hay que hacer que la fuente de datos sea “Reusable”. Vuelve al panel de “Gestión de fuentes de datos” y, sobre la que acabas de añadir, haz clic en el botón de “Make reusable”. Verás que esa fuente de datos deja de aparecer como “Embedded” y pasa a color verde como las originales.

Comprueba tu copia de la fuente de datos

Una vez tengas la fuente de datos duplicada, comprueba que los campos personalizados se han copiado también. Esto es especialmente útil si vas a tener diferentes dashboards para tus clientes. Esta opción te permite duplicar un dashboard con campos personalizados a la vez que duplicas esas fórmulas. Tendrás que ajustar los valores de las mismas al nuevo cliente, pero eso siempre es necesario hacerlo manual.

¡Hasta la próxima!

Esto ha sido todo por hoy. Espero que este artículo te sea de ayuda a la hora de duplicar reportes con Data Studio. Yo he tenido que sufrir mucho hasta llegar a esta forma. No es cómoda, no es ideal, pero oye, teniendo en cuenta que Looker Studio es gratis y como están las cosas, mejor no quejarse demasiado. Para cualquier duda o problema, te leo en los comentarios.

 

 

 

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